근로계약서는 근로자와 고용주 간의 권리와 의무를 명확히 하는 핵심 문서입니다. 하지만 어떤 형식으로 작성해야 할지 막막할 수 있죠.
고용노동부 표준 양식 무료 다운로드부터 필수 항목, 작성 요령, 법적 유효성까지 한눈에 정리했습니다. 정규직·계약직 모두 활용 가능한 근로계약서 가이드로 법적 분쟁 없이 안전하게 고용관계를 시작하세요!
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근로계약서란 무엇인가요?
근로계약서는 고용 관계를 문서로 명시하여 임금, 근무 조건, 복지 혜택 등을 명확히 규정한 법적 문서입니다. 국내에서는 근로기준법 제17조에 따라 서면 계약이 의무화되어 있습니다.
- ✔ 근로자의 권리 보장 – 임금 체불, 부당 해고 예방
- ✔ 고용주의 법적 리스크 감소 – 분쟁 예방 가능
- ✔ 법률 위반 방지 – 정식 계약으로 벌금 위험 제거
※ 외국인 근로자의 경우, 계약서를 한국어와 영어로 함께 작성해야 법적 효력이 발생합니다.
근로계약서 양식 무료로 받는 방법
공식 다운로드 경로
- 고용노동부 홈페이지에서 최신 양식 제공
기타 다운로드 경로
- 네이버 법률 정보 센터
- HR 전문 웹사이트(eForms 등)
- 법률사무소 홈페이지 (일부 유료)
👉 정부에서 제공하는 양식을 사용하는 것이 법적 신뢰도 면에서 가장 안전합니다.
근로계약서 작성 시 포함되어야 할 항목
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아래는 근로계약서에 반드시 들어가야 하는 핵심 항목입니다.
| 항목 | 예시 |
|---|---|
| 당사자 정보 | 성명, 주소, 연락처 |
| 근무 형태 | 정규직 / 계약직 / 아르바이트 |
| 근로 기간 | 2025.03.15 ~ 2026.03.14 |
| 업무 내용 | 서류 정리 및 사무 보조 |
| 근무 장소 | 서울시 강남구 OOO빌딩 |
| 급여 조건 | 월 300만 원, 매월 25일 지급 |
| 근무 시간 | 주 40시간 (09:00~18:00, 점심 1시간) |
| 휴일/휴가 | 주 5일 근무, 연차 15일 제공 |
| 해고 조건 | 규정 위반 시 30일 전 서면 통보 |
| 퇴직금 | 1년 이상 근무 시 지급 |
| 기타 조항 | 비밀유지, 경쟁금지 조항 등 |
✔ 명확한 표현을 사용하는 것이 매우 중요합니다.
예:
❌ "급여는 회사 방침에 따름"
✅ "월 300만 원, 매월 25일 지급"
단계별 근로계약서 작성 가이드
- 계약 유형 선택: 정규직 or 계약직 (최대 2년)
- 근무 조건 명시: 근무시간, 휴게시간, 초과근무 수당 등
- 급여 항목 기재: 기본급, 상여금, 수당, 4대 보험 여부
- 해고/퇴직 조건 명확히: 해고 사유, 퇴직금 지급 기준 등
- 최종 확인 및 서명: 고용주와 근로자 모두 날인 후 각 1부 보관
작성 시 유의할 점 & 법률 팁
- 반드시 서면으로 작성 (구두 계약은 무효)
- 법률 전문가 검토 후 서명 추천
- 계약서 미작성 시 고용주에게 최대 500만 원 벌금 부과 가능
※ 수습기간이라도 계약서 작성은 필수입니다.
마치며
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- 근로계약서는 근로자와 고용주를 모두 보호하는 필수 서류입니다.
- 정부 양식을 사용하고, 핵심 조건들을 명확히 작성하세요.
- 작성 후에는 반드시 법적 검토 및 서명 절차를 거쳐야 합니다.
지금 바로 표준 근로계약서를 다운로드하고, 안전하게 고용 관계를 시작하세요!